DMS (Document Management System) per Linux

Quando ho iniziato la ricerca di un buon DMS free per Linux non avrei mai immaginato di fare un salto in un tale buco nero. A quanto pare non ci sono in giro brillanti soluzioni per il Document Management su piattaforma Linux.

Sono passati ormai un paio di giorni da quando ho iniziato ad esaminare le possibilita’ di implementazione di tale strumento, devo dire che la situazione ancora non mi e’ del tutto chiara, eppure ho avuto modo di farmi alcune idee sulle possibili scelte.

Devo ammettere che la ricerca non e’ stata semplicissima, eppure alla fine sono giunto alle seguenti soluzioni:

• Knowledge Tree: un DMS mastodontico (ben 280Mb di binario per l’installazione). Inizialmente non avevo prestato attenzione alla dimensione del file scaricato, solo successivamente (quando ho cercato di copiarlo sul server che lo avrebbe dovuto ospitare) mi sono reso conto di quanto fosse pesante! Mi sono deciso a continuare con la copia e ad avviare l’installazione. Il processo di installazione e’ molto semplice, e’ sufficente dare permessi di esecuzione al binario e lanciare l’installer che dara’ il via ad una serie di domande che guideranno l’utente durante l’installazione del tool.
  E’ proprio qui che avviene l’illuminazione, un po’ come l’ascensione del Buddha, che mi fa finalmente comprendere il motivo dei 280Mb di pacchetto. Tagliando corto, Knowledge Tree non contiene esclusivamente il DMS (come io mi sarei aspettato), ma non e’ altro che la pacchettizzazione di tutta la suite DMS + Apache + MySQL, probabilmente ottima per l’utente medio che necessita di un DMS, ma per i piu’ esperti non e’ certo una scelta felice. Imaggino (SPERO!!!) ci sia modo di avere semplicemente il lato DMS senza il resto del castello, ma l’installer non e’ durato sulla mia macchina abbastanza a lungo dal permettermi di scoprirlo
• OpenDocMan: a prima vista non molto affascinante, probabilmente perche’ gli screenshot presenti sul sito sono anche piuttosto datati, ma sicuramente tra i DMS piu’ snelli e funzionali che abbia visto in giro. Ha un sistema di gestione degli accessi e un sistema di tracking delle modifiche, insomma, proprio un bel prodottino.
• WordPress: ebbene si’, qualcuno millanta di poter trasformare la famosa piattaforma dedicata al blogging in uno pseudo DMS. Si tratta di apportare sostanziali modifiche all’interfaccia di WordPress utilizzando determinati plugin quali WP-CMS e WordPress Download Monitor che andrebbero a rimuovere elementi del blog superflui ai fini della creazione di un DMS e aggiungendo la possibilita’ di gestire l’upload e il download dei file all’interno di una sorta di repository.
• Wpwiki: altro non si tratta che di un WordPress “truccato” da Wiki. L’interfaccia si presenta eccezionalmente professionale, pulita e funzionale. Veramente bello! Unico neo, e piuttosto pesante e’ che no si tratta di una customizzazione free, Wpwiki e’ infatti acquistabile al prezzo di 30$, forse nemmeno un costo esagerato, ma difficile giudicare senza provarlo.
• Drupal: non mi dilunghero’ particolarmente su Drupal, tool di indiscusso successo, ma anche qui, come WordPress, e’ necessario l’ausilio di specifici plugin per ottenere qualcosa di utilizzaile come pseudo-DMS.
• Inenarrabili accrocchi composti dal mix dei precedenti con alcuni moduli di apache.

Insomma, capire in che direzione andare e’ un’esperienza alquanto traumatica, soprattutto se (e qui ho peccato di superficialita’) si e’ partiti con un’idea non ben definita del che cosa si voglia fare, in che modo e con quali strumenti.

La lista appena presentata non e’ certo completa, mancano all’appello altri DMS che ho scartato a priori per eccessiva incompatibilita’ con le mie esigenze.

Sarei piu’ che felice di ricevere feedback in merito a quanto elecanto sopra, in particolare sarei interessato a conoscere l’opinione di qualcuno che abbia potuto provare Wpwiki.

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